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201906/10

你的执行力,决定你的价值

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  每个人年轻的时候都有梦想,可是随着时间的流逝,梦想却渐渐荒废,最后只存在于梦里。而那些实现理想的人,未必比你我聪明,他们之所以优秀,很重要的一点是因为他们有着比你我更强的自控力和执行力。

  所谓执行力,就是能够把想法、计划付诸行动的能力,这在于一个人是否清楚地知道如何一步步的做下去。作为员工,又该如何提升自己的执行力呢?大家可以从以下几点入手:

  1. 积极的自我对话

  当你上级交代给你一项工作时,有些员工内心会产生焦虑、懒惰、过分担忧等消极反应,尤其是当一个任务过于繁重时,整个工作就会陷入一团麻的状态,让人无从下手。这个时候需要我们先找到行动力迟缓的根本原因,从而对症下药。

  内心噪音太多,不妨用积极地自我暗示和对话来消除。想要在执行力上有更持久的高效,需要我们直面内心,找到自己做一件事的意义和驱动力,这才是我们摆脱平庸最根本的解决之道。

  2. 明确工作目标

  当上级交代给你一项工作时,千万要先弄清楚:这项工作的核心目标是什么?也就是说,执行力的前提不是“马上去做”,而是弄清楚“马上去做什么”。因为通常情况下,很多老板交代工作是非常模糊的,如果你马上去做,极可能南辕北辙,白忙活一场。因此,在去执行工作之前,建议你先弄清楚:这项工作要达成的结果、截止时间、可用资源、预估风险、备选方案、关键指标等等一些列关键问题。

  3. 拆解目标,制定工作计划

  明确目标后,就可以开始制定工作计划了。制定计划有4个关键词,分别是:时间节点、工作目标、成本以及风险。其中最重要的一点,就是要结合实际,量力而行、力争突破。所有优秀的职场人都深谙一个道理:一切工作都应该从实际情况出发,科学设置目标,做最坏的打算,争取最大的利益。

  工作就像打仗一样,需要通过不断的胜利来树立信心。对于大脑而言,成就感才是最有效率的激励方式。如果想走向卓越,仅仅量力而行又是不够的,还必须实现一些突破。所以你要想办法,给自己打一些富余量,然后死磕,高标准执行,最后给老板、给团队制造惊喜。连续几次超额完成任务,你将有机会成为公司、团队里最受欢迎、最有说服力的人。

  4. 合理安排工作优先级

  这个阶段的核心是细化任务,在规定的时间内,按照约定的计划,不断达成结果。而提升优先级能力的关键就在于:

  1)保证常量(自己独立能够完成的)投入的产出质量;

  2)不断提升变量(需要同事协调配合)投入的产出质量。

  我们举个例子进行简单解释:老板安排你组织一个部门季度例会,工作包括以下内容:

  1)明确会议内容——与老板一人沟通清楚即可(2人)

  2)发布会议通知——独立完成即可(1人)

  3)安排会议场地——与行政部门协调(2人)

  4)与主要参会人员沟通会议重点——与几个部门主管协调(多人)

  5)其他可能的工作

  可以看出,第2条发布会议通知是独立能够完成的,变数最小,产出可以预期。其他几项工作都涉及到协同配合,这就增加了变数,产出预期也不稳定。

  而这项工作最大的难点在于第4条——与主要参会人员沟通会议重点,所以在整个工作优先级排序上,它应该放在第一位。这也就是说,越是涉及到协同安排的事情,越要往前放,而自己能够独立完成的事情则要往后放。这样,当事情出现变数的时候,你才能够有充足的时间进行调整。高效执行的最好策略,是一看到要做的计划,就可以不假思索的去执行。

  5. 将工作成果数据化

  “做完工作不汇报”,是职场新人最容易犯的一个错误,这也是执行力不足的表现。正确的做法是在完成一项工作后,马上将工作成果数据化,并在第一时间汇报给上级。

  但如果工作出了问题,还要汇报吗?其实领导最不能容忍的就是不汇报。不管结果好不好,都要按时沟通。对于结果汇报,将工作成果数据化无疑是最好的做法。比如:完成了原定目标的120%,投入了原定成本的90%,用了原定进度的85%等等,一目了然。

  有人说,一个人的想法是0,执行力是1,那从0到1,就是最关键的一步。因为没有这一步,你永远是0,而一旦你走出这一步,你才可能从0到10,从10到100。很多时候,平庸或者卓越,都隐藏于我们日常生活和工作的行动里,最重要的不是你曾经想到过什么,而是你最后做了什么。


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